Funktionsübersicht

Buchen rund um die Uhr. Der Buchungskalender steht Ihren Kunden für Reservierungen im Internet 24 Stunden, 7 Tage die Woche zur Verfügung.
Ihre Kunden erreichen Sie als Hallenbetreiber also immer ! Active Court Kunden berichten "einheitlich" über deutlich bessere Auslastungen Ihrer Tennisplätze.

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Individuelle Anpassung des Designs an Ihren Verein / Ihre Halle. Wir passen unser Design an SIE an !
Bei uns sieht nicht eine Tennishalle wie die andere aus. Professionell wird die Farbgebung an Ihr CI angepasst.
Darüber hinaus sind wir auch einer der wenigen Anbieter, der Ihnen auch spezielle Software-Anpassungen anbieten kann.
Kein Programm von der Stange - Sie bleiben flexibel !


 

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Schnellnavigation. Einfacher geht’s nicht! Übersichtliche, bedarfsorientierte Darstellung mit perfekter grafischer Übersicht. Unkomplizierte Buchungen, Änderungen, Stornierungen der Buchungen (stundenweise oder auch in anderen Zeiteinheiten) Ihre Tennisspieler werden es ihnen danken. Auch ältere Spieler kommen mit unserer Navigation sehr gut zurecht.

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Mitgliederbereich mit umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten, wie z.B. Guthabensystem, unterschiedliche Gruppenmitgliedschaften, Lastschriften (SEPA), Barzahlung  oder PayPal uvm. Die Darstellungen (Screenshots) sind nur Beispiele. Es sind auch andere/weitere Felder möglich.

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Fakturierungs-Bereich: Erstellen Sie bequem Ihre Abrechnung!  Ob Barzahlung, Rechnungsstellung oder Guthabensystem. Sie und Ihre Kunden sind flexibel. Auch hier gibt es unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten. Z.B.  für personallose Tennishallen oder für Hallen mit Personal Vor Ort (Thekenbetrieb) Optional gibt es auch die Möglichkeit, wie in einem Online-Shopsystem zu bezahlen. Die Rechnungen können via Email im PDF Format verschickt werden. In einem übersichtlichen Rechnungsjournal(-Archiv) findet sich der Administrator immer zurecht.

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ABO Verwaltung (Serientermine)   Hier richten sie als Administrator die ABO-Termine Ihrer Kunden ein und verwalten diese auch. Ihre Kunden/Spieler haben aber auch selbst die Möglichkeit einzelne ABO Stunden zu stornieren. Wird eine ABO-Stunde online abgesagt, wird die Stunde dem Guthaben Spieler Konto zugebucht und die Spieler können mit dem neuen Guthabenstand eine neue beliebige Stunde buchen. Man kann das System natürlich auch so einstellen, dass alles in der Hand des Admins bleibt. Wie sie wünschen. Beim ABO können sie ABO-Rabatte etc. einrichten. uvm.

Active Court ist mit einem komplexen Preissystem ausgestattet: Zeitabhängige Preise, Rabatte für ABOs oder nach Benutzer. Sonderpreismöglichkeiten für Trainer, Spieler etc.; Bei der Licht-/Heizungssteuerung können Sie beliebige Preise für Licht und Heizung einrichten, die dem Stundenpreis hinzukalkuliert werden.

Das moderne Guthabensystem (früher 10er Karte) Sie richten Ihrem Kunden/Spieler ein Guthaben ein, daß dieser bequem abspielen kann. Egal zu welcher Uhrzeit. Der enstprechende Betrag wird einfach vom Spielerkonto abgezogen. Evtl. Rabatte natürlich verrechnet. Sie können Ihren Kunden aber auch Angebote anbieten. Zum Beispiel Einzahlungsbetrag 100 Euro, abspielbarer Betrag 120 Euro. Auf einer extra Seite im Adminbereich können Sie die Angebote selbst gestalten. Einzahlungen sind auch via PayPal etc. möglich.

Umfangreiche, flexible Konfigurationsmöglichkeiten - Sie können im Adminbereich fast alles selbst einstellen. Ob Reservierungsbestätigung, Preise, Rabatte, Kunden. Sie haben als Administrator alle Möglichkeiten. Sie können verschiedene Administratoren mit unterschiedlichen Rechten einrichten, geänderte MwSt. Sätze per Klick anpassen uvm. Active Court stellt Ihnen ein ganzes Bündel an Möglichkeiten zur Verfügung.

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Saisonpreisliste: Hier haben Sie die Möglichkeit unterschiedliche Preislisten, je nach Saison, einzurichten.
Im Sommer sind die Hallenpreise ja deutlich günstiger als im Winter. Kunden, die
im Sommer schon eine Stunde  z.B. für Oktober buchen, haben damit schon die korrekten
Preise hinterlegt. Die Zeitzonen können Sie als Admin natürlich selbst anpassen.

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Touchscreen: Die Active Court Touchscreenmaske inkl. Touchscreen-Tastatur (optional / kostenlos)
Sie sind hier völlig flexibel in der Anschaffung. Sie können einen Touchscreen über uns beziehen, wir unterstützen sie aber auch in der Anschaffung bei einem Händler Ihrer Wahl.
Sie haben die Wahl von Einbaugeräten oder z.B. Standgeräten. Je nach Standort empfehlen wir Ihnen das richtige Gerät.

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Türzutrittskontrolle: Bei jeder Buchung wird ein PIN CODE erzeugt, der dem Spieler bei der Buchung
mitgeteilt wird. So ist ein einfacher Zugang möglich. Selbstverständlich ist der Zugang auch über
berührungslose Transponder / Mitgliedskarten (RFID) etc. möglich.
Sie erhalten alle Module direkt über uns. Auf Wunsch steht Ihnen auch ein Elektriker von uns zur Verfügung.

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Lichtsteuerung / Heizungssteuerung:
Eine vollautomatische Steuerung, die sowohl ihr Licht, also auch Ihre Heizung analog zum
Buchungskalender ein und ausschält. Topmodern im ical Format und in der Steuerung gespeichert.
Das bedeutet, auch bei einer Unterbrechung der Internetverbindung steuert die integrierte  
Zeitschaltuhr weiter. Es gibt hier verschiedene Modelle, auch mit Vorlaufzeiten etc.
Kein Licht ohne vorherige Buchung.

Buchungsrestriktionen: Sie können in Active Court verschiedene Buchungsrestriktionen erstellen. Zum Beispiel: Spieler dürfen nur X mal pro Woche/Monat buchen; Spieler dürfen nur kurzfristig buchen; Spieler müssen erst die Stunde gespielt haben um eine neue Stunde zu buchen. usw.

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Kundeninformationen: Jeder Spieler muss am Buchungssystem vorbei. Der ideale Weg News bzw. Vereinsinformationen den Mitgliedern / Spielern zur Verfügung zu stellen.

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Werbebanner - Sie haben die Möglichkeit eigene Werbebanner auf Ihrer Buchungsseite und ggf. dem Touchscreen zu vermieten. Viele unserer Kunden nutzen das und vermieten die Werbebanner an Kunden, Handwerker, Firmen.  Active Court ist damit kostenneutral. Die Banner werden bei jeder Buchung gesehen und sind damit sehr attraktiv.
Die Werbebanner können auch animiert sein, so dass man mehr als eine Seite darstellen kann.

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Webcam Überwachung: Die Überwachung Ihrer Tennisplätze rund um die Uhr. Ob am PC oder als APP auf dem Smartphone. Optional gibt es auch eine Software, die über einen Bewegungssensor Bilder aufzeichnet.

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Smartphone-Version von Active-Court: Nicht, dass man damit nur sicher (via SSL-Verschlüsselung) und bequem buchen kann. Es sind jetzt auch Zahlungen von Einzelstunden via PayPal möglich. Dies bietet sich speziell auch für neue Spieler an, die noch nicht im System registriert sind oder nur sporadisch Plätze buchen wollen.