Active Court Tennis Buchungssystem / Sport Buchungssystem

Buchungskalender für Halle und Freiplätze

Buchen rund um die Uhr. Der Buchungskalender steht Ihren Kunden für Reservierungen rund um die Uhr zur Verfügung. Ihre Kunden erreichen Sie als Sportplatz-Betreiber also immer! Und das natürlich auf jedem Medium. Egal ob am PC /MAC, Smartphone. Unsere Seite passt sich modern als WebApp ihrem Bildschirm an.

Einfacher geht’s nicht. Übersichtliche, bedarfsorientierte Darstellung mit perfekter grafischer Übersicht. Unkomplizierte Buchungen, Änderungen, Stornierungen der Buchungen (stundenweise oder auch in anderen Zeiteinheiten) Ihre Kunden werden es ihnen danken. Auch ältere Spieler kommen mit unserer Navigation sehr gut zurecht.

Active Court Kunden berichten "einheitlich" über eine deutlich bessere Auslastungen Ihrer Tennisplätze.

Unterhalb zwei Screenshots, der obere die Ansicht der Hallenbuchung, unterhalb die Ansicht bei einer Freiplatzbuchung. (Hier werden die zusätzlichen Spieler mit ausgewählt)
Ob Namen (nach dem Login) angezeigt werden sollen oder nicht, entscheiden Sie als Betreiber.

Wir bieten bei der Freiplatz-Buchung inzwischen mehrere Lösungen an!
Die Anforderungen an die Freiplatz-Buchung sind andere als bei der Hallenplatz-Buchung.
Ganz auf den Kunden / Club angepasst.

Manche Clubs setzen mehr auf die Buchung vor Ort um das gemeinschaftliche Vereinsleben zu fördern. Dazu bietet sich unser System "Active-Board" an, eine Touchscreen-Lösung für vor Ort. Natürlich auch kombinierbar mit der Online-Buchung.

Andere Clubs setzten auf eine komplette Online-Buchung im Web.

Beide Ansätze sind nachvollziehbar und so bieten wir auch weiterhin beide Lösungswege für unsere Kunden an.

1. Die Online-Buchung im Fokus
Hier können die Buchungen bequem am PC oder Smartphone gemacht werden. Natürlich verbunden mit beliebigen Restriktionen.

In der Regel bucht hier ein Spieler und wählt Spieler 2, oder beim Doppel Spieler 2+3, aus einen Dropdown-Menü aus. Man gibt einfach einen oder zwei Buchstaben des Spieler- Namens ein und wählt den passenden Spieler aus.
Diese Funktion ist auch optimal für die Padel-Buchung. Da hier meist 4 Spieler gebucht werden sollen.

2. Active Board - Die Vor-Ort Buchung im Fokus
Active Board steht für ein elektronisches Stecktafelsystem auf Touchscreen Basis.

Bei vielen Tennisclubs ist das in die Jahre gekommene Stecktafelsystem für die Belegung der Freiplätze ein Auslaufmodell. Mit „Active Board“ hat die Forumedia GmbH auch hier eine zeitgemäße, übersichtliche und technisch ansprechende Lösung gefunden, die optisch an das alte Stecktafelsystem erinnert und ebenfalls komfortabel Online gesteuert werden kann.

Selbstverständlich steht auch einer Mischung aus beiden Systemen nichts entgegen.
Auch ist es möglich, dass nur manche Plätze online gebucht werden können, andere nur am Touchscreen. Wir bieten hier verschiedene, sinnvolle Restriktionen an.

Buchungsregeln

Während es bei Sport- und z.B. Tennishallen mit der Buchung recht einfach ist kann es bei der Buchung von Freiplätzen auch sehr kompliziert werden

Sie können deshalb in Active Court verschiedene Buchungsrestriktionen erstellen.

Zum Beispiel: Spieler dürfen nur X mal pro Woche/Monat buchen; Spieler dürfen nur kurzfristig buchen; Spieler müssen erst die Stunde gespielt haben um eine neue Stunde zu buchen. usw.

Sie können den Spielern/Buchern Gruppen zuweisen und so zum Beispiel auch unterschiedliche Preise für Mitglieder / Nichtmitglieder einstellen. Gäste dürfen z.B. nur zu gewissen Zeiten / Tagen buchen.

Trainern kann man Adminrechte einstellen, so dass diese immer buchen dürfen etc.

Und vieles mehr. Sprechen Sie uns an, es ist fast alles möglich.

Preissystem

Die Stundenpreise definieren sie bequem für Winter- und Sommer-Saison, falls unterschiedlich. Sie legen im System die Zeitbereiche fest und können die Preise nach festzulegendem Zeittakt einstellen. Also Stundenweise, aber auch Halb- oder Viertel-Stundenweise. Und natürlich je nach Uhrzeit unterschiedlich.

Das ist die Grundlage. Darüber hinaus können sie jede Menge Einstellungen treffen.

Rabatte, Sonderpreise, Optionen.

Und natürlich Preise je nach Mitgliedschaft / Gruppe

Jeder findet hier seine Preisstruktur.

Bei Freiplätzen können natürlich auch Gastgebühren erhoben werden, je nach Konstellation, wenn ein Gast mit Mitglied spielt, oder zwei Gäste. Das können wir alles für sie einstellen. Bezahlung zum Beispiel direkt online, oder man berechnet dem Mitglied den Preis.

Weitere Infos unterhalb bei der Fakturierung.

Via Rechnung / SEPA, Guthaben oder Online-Zahlung

Hier gibt es ein ganzes Bündel an Möglichkeiten.

Erstellen Sie bequem Ihre Abrechnung oder lassen Sie Ihre Stunden direkt online bezahlen.

Auf Rechnung, Lastschrift oder Bar bezahlen

Der Kunde bucht mehrere Einzelstunden und am Monatsende gibt es eine Rechnung über alle Stunden des Monats. Dabei ist es möglich die Beträge des gesamten Rechnungsjournals via XML-Datei einzuziehen.

Direkt nach der Buchung online bezahlen:

Oder der Kunde bezahlt jede einzelne Stunde gleich Online via PayPal, Kreditkarte etc. Auch hier haben wir mehrere Möglichkeiten und arbeiten mit PayPal und PayOne zusammen. Zwei der größten Anbieter weltweit!

Via Online-Guthaben / Gutscheine:

Zum Beispiel kann der Bucher ein rabattiertes Online-Guthaben kaufen und den Betrag bequem abspielen. Das geht manuell oder auch gleich Online. Wie der Anbieter das haben möchte.Der Anbieter kann hier Angebote schnüren. Z.B. 100 Euro bezahlen, 120 Euro buchbarer Betrag!Diese Funktion ersetzt auch frühere 10er Karten-Systeme und setzt das modern um.

Der Anbieter kann zu Werbezwecken im System auch Gutscheine erstellen, die dann auf das Guthaben-Konto der Bucher hochgeladen werden können.

ABO´s / Serienbuchungen

Richten sie als Administrator die ABO-Termine Ihrer Kunden ein und verwalten sie diese. Sie können dabei wählen ob die ABOs 4-Wöchentlich oder 2-Wöchentlich stattfinden sollen.Kann ein Spieler sein ABO-Termin nicht wahrnehmen, hat dieser auch die Möglichkeit diesen zu stornieren. Sie als Admin legen feste ob Ihr Kunde das darf.

Es ist auch möglich den Gegenwert für eine stornierte Stunde dem Guthaben-Konto gutzuschreiben. Das bestimmen natürlich Sie als Admin mit dem setzen eine Häkchen. Und selbstverständlich können ABOs auch Rabatte hinzugefügt werden

Moderne WebApp

Mit einer modernen WebApp sind sie für jedes Endgerät gerüstet. Egal ob Smartphone oder Tablet, die Maske passt sich automatisch an jedes Gerät an. Und das ohne die lästigen Updates im AppStore.

Eine bequeme und sichere Buchung mit vielen Optionen ist möglich.Zum Beispiel auch Gastzahlungen von Einzelstunden via PayPal. Dies bietet sich speziell auch für neue Spieler an, die noch nicht im System registriert sind oder nur sporadisch Plätze buchen wollen. Selbstverständlich alles vom Admin einstellbar.

Vereinsverwaltung inklusive

Rechnen Sie Ihre Vereins-Beiträge bequem mit Active Court ab.Erstellen sie eigene Beitragsgruppen und weisen sie diese ihren Spielern zu. Über einen automatischen Übergang anhand des Alters, kann das Mitglied z.B. automatisch in die nächste Altersgruppe rutschen. Verschiedene Vereins-Auswertungen und Exports stehen zur Verfügung.
Es gibt hier auch umgangreiche Einstellungsmöglichkeiten, wie z.B. Gruppenmitgliedschaften.

Licht-/ Heizungsteuerung und Schließsystem

Eine vollautomatische Steuerung, die sowohl ihr Licht, also auch die Heizung in der Halle analog zum Buchungskalender steuert. Selbstverständlich sind Vorlaufzeiten, Nachlaufzeiten möglich.

Die Daten werden modern im ical Format in der Steuerung gespeichert.Bei einer Unterbrechung der Internetverbindung steuert die interne Zeitschaltuhr weiter.

Den Zutritt können Sie ebenfalls über Active Court steuern. Eine oder auch mehrere Türen.
Via PIN oder auch zum Beispiel RFID-Mitgliederkarten, Anhänger etc.

Wir beraten Sie gerne.

Spielerbörse und Anzeigenmarkt

Suchen Sie Ihren Tennispartner in der Spielerbörse. Wenn Sie selbst kostenlose Anzeigen schalten möchten, müssen Sie sich einmalig registrieren. Diese Service ist natürlich in den Gebühren des Buchungssystems enthalten.

Buchungsterminal / Touchscreen Maske

Wir stellen ihnen eine kostenlos Touchscreen Maske zur Verfügung.Sie sind hier völlig flexibel in der Anschaffung. Sie können einen Touchscreen über uns beziehen, oder wir unterstützen sie beim Kauf vor Ort. Sie haben die Wahl von Einbaugeräten oder z.B. Standgeräten. Je nach Standort empfehlen wir Ihnen das richtige Gerät.

Werbebanner

Sie können eigene Werbebanner auf Ihren Buchungsseiten vermieten. Diese Werbebanner können auch animiert sein, so dass man mehr als eine Seite darstellen kann. Viele unserer Kunden nutzen das und vermieten die Werbebanner an Firmen. Die Banner werden bei jeder Buchung gesehen und sind damit sehr attraktiv für potentielle Interessenten.

Gutscheinsystem

Gutscheine verschenken liegt im Trend.
Warum nicht Gutscheine für ein Sportcenter?
Sozusagen Gesundheit verschenken. Active Court macht das möglich.Sie als Anbieter können im Administrationsbereich Gutscheine generieren und verkaufen.
Der / die Beschenkte loggt sich dann in unserem System ein und trägt den Gutschein-Code ein.
Der individuelle Betrag wird dann auf ihr / sein Guthabenkonto gutgeschrieben.
Oder sie starten eine Werbeaktion und verteilen Gutscheine.
Es gibt viele Möglichkeiten.

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Und natürlich vieles mehr. Sprechen Sie uns an und wir finden eine zugeschnittene Lösung für Sie.

Telefon 07720-9949190
E-Mail info@forumedia.com

Tennis-Buchungssystem

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